PEOPLE 総務
Interview
総務VOL.13
N.N
目を見て「ありがとう」。このさりげない配慮にモチベーションが高まる
人の暮らしに、少しでもプラスになるように
人の暮らしに関わる仕事がしたくて不動産業に進もうと考えていたのですが、実家のほうが東北大震災の被災地で工事現場を多く見ていたこともあり、関心は建設業へ。それで建設業に特化した人材派遣のアーキ・ジャパンを見つけ、すごくいいなと思いました。志望どおり総務の配属となり、電話・来客対応や契約書作成、給与計算などがメインですが、全国の拠点とのテレビ会議や、CP、CS、CAなど社内のさまざまな人とつながりながら幅広い業務をこなしています。いまは覚えることが多くて大変ですが、とてもやりがいがあり、充実した毎日を過ごしています。
コミュニケーションの良さが社風のひとつ
入社してまず思ったのは、社内に笑顔があふれていること。これは私の勝手なイメージなのですが、仕事ってクールなもので、すべて右から左へ事務的に処理していく感じだと思っていました。ところが、どんな些細な仕事でも、先輩たちは私の目を見て「ありがとう」と言ってくださいます。契約書をつくったり、発送処理など、私のやるべきことをしただけでも、いつも笑顔で「ありがとう」といって頂けるので、「ああ、やってよかったな」とモチベーションが上がります。それがアーキ・ジャパンの社風なんだと思っています。
積極的に業務をこなし、1日も早く強力な戦力に
入社してまだ数カ月ですが、私自身変わったというか、成長できたと感じるのが積極性です。学生の頃はあまり自分から動くほうではなく、誰かがやってくれるのを待つみたいなところがありました。でも、いまは自分から動くようになったと思います。たとえば郵便物とかも先輩に行かせないように先回りし、手が空いたらすぐに何かお手伝いすることありますかと聞いたり。電話も来客対応も数を重ねて慣れ、苦手なこともどんどんするようにしています。先輩をお手本に、正確でスピーディな仕事を心がけ、1日も早く強力な戦力になりたいと思っています。
1日の仕事の流れ
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8:30 出社、掃除
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9:00 朝礼、契約書・稟議書作成、時期によって勤務表集計、請求書作成、給与計算
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12:00 お昼
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13:00 契約書・稟議書作成、時期によって勤務表集計、請求書作成、給与計算
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18:00 退勤