個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
情報セキュリティポリシー
当社では、お客様やグループに所属する全社員からの信頼関係を構築するため、機密情報及び個人情報等の情報資産の適正な管理を重要な会社運営の課題とし、全社員に対して、情報漏洩防止に関する重要性、並びに機密保持に関わる責任と情報漏洩が発生したことにより被る全ての被害について周知徹底し理解と認識を図って行き、グループ全体の情報セキュリティ水準を継続的に向上させていくことを目的として、情報セキュリティポリシーを定めます。
また、当社は、機密情報及び個人情報を取得する場合、利用目的の範囲内で適法かつ公正な方法により取得を図り、収集した機密情報及び個人情報は、事業運営に関して必要となる事項を実施する場合にのみ利用させていただきます。
個人情報保護方針
株式会社アーキ・ジャパン(以下「当社」といいます。)は、『あなたが創る未来、あなたと創る未来』という言葉のとおり、当社に所属する技術者をはじめとする従業員一人ひとりを大切な財産と考え、企業の成長と発展を支える原動力であると認識しております。
当社は、建築・土木・設備・プラント分野を中心に、労働者派遣事業及び有料職業紹介事業を展開しており、お客様にとって有意義な人材サービスの提供を目指しております。
当社は、個人情報保護の重要性及び社会的責任を深く認識し、本人の権利利益の保護に努めるとともに、個人情報の保護に関する法律その他関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行うとともに、安全管理措置を講じ、個人情報の保護及び管理に努めます。
当社は、次の事項を基本方針としております。
1.個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、あらかじめ利用目的を特定して、これを本人に通知し、又は公表いたします。
2.個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、本人の同意を得た場合その他法令で認められる場合を除き、目的外の利用を行いません。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
3.個人情報の保護に関する法律その他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.個人情報の取扱いを外部に委託するときは、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の取扱いに関する本人からの請求、苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。
7.個人情報の保護に関する管理体制及びこの方針は、事業内容、社会情勢及び法令の改正等の変化に応じて定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日：2011年2月6日
最終改定日：2026年11月1日
株式会社アーキ・ジャパン
代表取締役会長 北川 太
取締役社長 児島 公彦
当社における個人情報の取扱いについて
株式会社アーキ・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、当社が取り扱う個人情報の利用目的その他個人情報の取扱いに関する事項について、以下のとおり公表いたします。
1．事業者の名称等
事業者名：株式会社アーキ・ジャパン
住所：東京都品川区北品川五丁目1番18号 大崎ツインビル東館16階
代表者：代表取締役会長 北川 太
取締役社長 児島 公彦
2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。
(1) 役職員及びそのご家族並びに退職者に関する情報
雇用管理、人事・労務管理、人員配置、給与、税務及び社会保険手続等の手続、安全衛生管理、福利厚生、広報活動その他雇用に関する業務並びに退職後の法令対応その他これらに付随する業務のため
(2) 採用応募者に関する情報
採用選考、選考結果の連絡、採用手続及び採用に関する情報の提供並びにこれらに付随する業務のため
(3) 派遣労働者及び求職者に関する情報
労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律に基づく雇用管理及び派遣就業に係る管理、就業機会の紹介及び調整、契約締結及び履行、教育訓練、キャリア形成支援、求人情報その他当社サービスに関する情報の提供、アンケートその他市場調査、利用状況の分析並びにサービス向上に関する業務及びこれらに付随する業務のため
(4) 取引先から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
取引先から委託を受けた業務の遂行、給与計算、社会保険等の手続その他労務管理支援業務の実施及びこれらに関連する業務のため
(5) 取引先の役職員に関する情報
商談、契約の締結及び履行、請求及び支払並びに連絡及び調整並びにこれらに付随する業務のため
(6) お問い合わせ又は資料請求をされた方に関する情報
お問い合わせへの回答、資料の送付及びこれらに関連する情報の提供、サービス向上並びにこれらに付随する業務のため
(7) 株主に関する情報
会社法その他法令に基づく権利の行使及び義務の履行、株主への各種情報提供、その他株主の管理に関する業務のため
(8) 当社グループのウェブサイト及びサービスの利用者に関する情報
サービスの提供、当社サービスに関する情報提供、メールマガジン・DMその他各種お知らせの配信・送付、ウェブサイトの運営、利用状況の分析、サービスの改善、新サービスの開発、マーケティング、キャンペーン、アンケートその他市場調査の実施並びにこれらに付随する業務のため
3．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供いたしません。
4．個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。
その場合には、適切な委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
5．安全管理措置について
当社は、個人データの安全管理のため次の措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保及び関係法令の遵守等に関する基本方針の策定
(2) 組織的安全管理措置
個人情報保護管理責任者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の点検並びに漏えい等の事案に対応する体制の整備
(3) 人的安全管理措置
役職員に対する教育及び研修並びに秘密の保持に関する取決め
(4) 物理的安全管理措置
取扱区域の管理、機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失等の防止並びに廃棄時の措置
(5) 技術的安全管理措置
アクセス制御、アクセス者の識別及び認証並びに不正アクセスの防止
(6) 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合における当該外国の個人情報の保護に関する制度の把握及びこれを踏まえた安全管理措置の実施（現状は外国における個人データの取り扱いはございません。）
6．保有個人データの開示等の請求について
保有個人データの開示等の求めに関する手続き
当社の保有個人データ及びその第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等をご希望される場合は、下記に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等の求め申請書」を郵送又は電子メール等でお送りします。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送又は電子メール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(1) 保有個人データの開示等に関する手続き
1) 所定の用紙に必要事項を記入のうえ、下記「お問い合わせ窓口」まで郵送、メール送信いただくか、直接ご持参ください。
2) 本人確認のため、以下の書類を 1)とともにご提出ください。
・本人の氏名及び住所を確認できる公的証明書の写し
3) 代理人の方が手続きをされる場合は、上記2)に加え、該当する書類をすべてご提出ください。
① 親権者（未成年者の法定代理人）または未成年後見人の場合
・本人の氏名及び住所を確認できる公的証明書の写し
・戸籍謄本（全部事項証明書）の写し 1通
・代理人の氏名及び住所を確認できる公的証明書の写し
② 成年後見人（成年被後見人の法定代理人）の場合
・本人の氏名及び住所を確認できる公的証明書の写し
・成年後見人であることを確認できる登記事項証明書の写し
・代理人の氏名及び住所を確認できる公的証明書の写し
③ 委任状による代理人の場合
・本人の印鑑登録証明書の写し
・当社指定の委任状（本人が印鑑登録証明書に登録した印鑑を押印したもの）
・代理人の氏名及び住所を確認できる公的証明書の写し
（代理人が弁護士の場合は、弁護士登録番号を確認できる書類をもって代えることができます。）
注）「公的証明書」とは、官公署が発行する本人確認書類（運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）、旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明書、住民票の写し、戸籍謄本又は戸籍抄本、印鑑登録証明書その他これらに準ずる書類を含みます。）をいいます。
※個人番号カード（マイナンバーカード）の写しをご提出いただく場合は、個人番号が記載された面は送付しないでください。
(2) 手続後の対応
開示等の求めを所定の手続きにより受付け、本人確認、代理人確認が完了した場合、当社内で当該開示等の求めにつき対応を検討いたします。以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・所定の提出書類に不備があった場合
・所定の提出書類の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 検討結果のご連絡
当社内で検討した結果は遅滞なくご本人が指定した方法（書面または電磁的記録の提供等）により回答いたします。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいたご本人様または代理人の住所とします。
(4) 手数料
「利用目的の通知」又は「開示」につきましては、1件のご請求につき1,000円（税込）を申し受けます。1,000円分の定額小為替証書を必要書類に同封のうえご送付ください。
手数料が同封されていない場合は、その旨をご連絡いたしますが、当社が指定する期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして取り扱わせていただきます。
なお、不開示又は利用目的を通知しない旨の決定をした場合であっても、所定の手数料を申し受けます。
また、ご提出いただいた書類は原則としてご返却いたしません。
(5) 注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承ください。
7．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、苦情、ご相談及び開示等の請求については、以下の窓口までお問い合わせください。
株式会社アーキ・ジャパン
個人情報保護事務局
〒141-0001
東京都品川区北品川五丁目1番18号
大崎ツインビル東館16階
TEL：0570-055-395
（受付時間：平日10:00～17:00）
E-mail： privacy@akijapan.co.jp
個人情報の共同利用について
株式会社アーキ・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律第27条第5項第3号に基づき、当社グループにおける個人データの共同利用について、以下のとおり公表いたします。
1．共同して利用する個人データの項目
当社グループは、次の個人データを共同して利用することがあります。
氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、職務経歴、保有資格、取引先及び派遣先事業者の役職員に関する情報、就業条件その他応募書類及び登録情報に記載された事項
2．共同して利用する者の範囲
Asproad Holdings株式会社
株式会社アーキ・ジャパン
株式会社JASTY
3．共同して利用する個人データの利用目的
共同して利用する個人データの利用目的は、「個人情報の取扱いについて」の「２．個人情報の利用目的」に記載する利用目的の範囲内とします。
4．個人データの管理について責任を有する者
Asproad Holdings株式会社
〒141-0001東京都品川区北品川五丁目1番18号大崎ツインビル東館16階
代表取締役 北川 太
株式会社アーキ・ジャパン
〒141-0001東京都品川区北品川五丁目1番18号 大崎ツインビル東館16階
代表取締役会長 北川 太
取締役社長 児島 公彦
株式会社JASTY
〒100-0004 東京都千代田区大手町2-6-4 TOKYO TORCH常盤橋タワー27階
代表取締役 永生 洋樹
採用応募における個人情報のご提供に関する同意確認
株式会社アーキ・ジャパン（以下「当社」という。）は、当社が運営する「建築求人.jp」「CAD求人ドットコム」「ビル管理求人.COM」「プラント求人.COM」「エンジニア求人.COM」「BIM求人.COM」「九州求人.COM」および当社コーポレートサイトを含む求人サイト（以下「本サービス」という）を通じて求人募集に応募する方（以下「応募者」という）の個人情報を以下の通り取扱います。
個人情報の取扱いに関する同意は、本サービスにおいて応募・登録を完了する送信操作を行うことにより取得します。
ご質問がある場合は、個人情報苦情及び相談窓口までお申し出ください。
a）個人情報を取得する事業者
株式会社アーキ・ジャパン
b）個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
株式会社アーキ・ジャパン 個人情報保護管理責任者
連絡先は下記の個人情報苦情及び相談窓口
c）個人情報の利用目的
本サービスにおいて取得した個人情報および、対面・オンライン・電話等で実施する面談を通じて取得する録画・録音データ、面談記録、議事録その他の個人情報は、以下の各号に掲げる目的の範囲内でのみ利用します。
(1)本人確認
(2)求人情報の提供
(3)採用選考に関わる書類等の送付のご案内
(4)採用選考に関わる面談の場所および日程調整の連絡
(5)採用選考業務
(6)本サービスに関するアンケート
(7)サービス運営などの改善
(8)お問合せに対する回答
(9)利用禁止行為（営利目的・虚偽・いたずら等の応募）の調査・確認
なお、職業紹介を希望される方の個人情報については、以下の各号に掲げる目的の範囲内でのみ利用します。
(1)本人確認
(2)求人情報の提供
(3)求職受付に関わる書類等の送付のご案内
(4)求職受付に関わる面談の場所および日程調整の連絡
(5)本サービスに関するアンケート
(6)サービス運営などの改善
(7)お問合せに対する回答
(8)利用禁止行為（営利目的・虚偽・いたずら等の応募）の調査・確認
(9)求職の条件にあった求人企業への開示
(10)採用先への「採用」の事実確認
【要配慮個人情報の取扱いについて】
本サービスを通じての採用応募の時点では、要配慮個人情報を取得致しません。
ただし、当社での採用が決定した後、適正な健康管理を行うため、および職種・就業場所の選定に際し合理的配慮を行うため、健康診断結果、医師の診断書、障がい者手帳等の要配慮個人情報を取得、利用することがあります。
d）第三者への提供
(1)当社は、本サービスを通じて応募された方が採用された後、当社が雇用する派遣労働者となった場合の個人情報について、労働者派遣法および同法施行令、労働者派遣事業関係業務取扱要領、その他の法令等に基づき、労働者派遣法第35条第1項に規定する派遣先に通知すべき事項のほか、業務遂行能力に関する情報を、派遣先事業者に対し、書面の提出、または電子メールの送信による方法で提供します。
また、派遣先事業者との間に締結する労働者派遣契約において、個人情報の適切な取扱いに関する事項を定めます。
【労働者派遣法第35条第1項に規定する派遣先に通知すべき事項】は次の1～6の項目です。
1 派遣労働者の氏名
2 派遣労働者が協定対象派遣労働者であるか否かの別
3 派遣労働者が無期雇用派遣労働者であるか有期雇用派遣労働者であるかの別
4 派遣労働者が派遣法第四十条の二第一項第二号の厚生労働省令で定める者であるか否かの別
※雇用の機会の確保が特に困難である派遣労働者であってその雇用の継続等を図る必要があると認められるものに該当するか否か
5 派遣労働者に関する健康保険法第三十九条第一項の規定による被保険者の資格の取得の確認、厚生年金保険法第十八条第一項の規定による被保険者の資格の取得の確認及び雇用保険法第九条第一項の規定による被保険者となったことの確認の有無に関する事項であって厚生労働省令で定めるもの
6 その他厚生労働省令で定める事項
※派遣労働者が18歳未満の場合の実年齢、または、18歳以上45歳未満、45歳以上60歳未満のいずれに該当するか、などの事項
【業務遂行能力に関する情報】は次の1～2の項目です。
1 派遣業務に関連性のある保有資格
2 派遣業務に関連性のある業務経験
(2)職業紹介を希望される方の個人情報は、最適な求職活動を支援することを目的として、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、希望職種、およびその他欄に入力頂いた情報、および当該フォームから応募した後に当社からの連絡によってご提出頂いた、履歴書・職務経歴書に記載された職務経歴・保有資格などの情報を、当社に求人の申し込みをした者（法人・個人を含みます）に提供することがあります。
また、当社に求人の申し込みをした者との間に締結する職業紹介契約において、個人情報の適切な取扱いに関する事項を定めます。
e）個人情報の取扱いの委託
個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この際は、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
f）同意取得の方法、本人からの開示要求など
個人情報の取扱いに関する同意は、本サービスにおいて応募・登録を完了する送信操作を行うことにより取得します。本人から1)利用目的の通知、2)開示、3)訂正、追加又は削除、4)利用の停止、消去又は第三者への提供の停止などの必要がある場合、以下の問合せ窓口よりお問合せください。
【個人情報苦情及び相談窓口】
株式会社アーキ・ジャパン 個人情報保護事務局
〒141-0001 東京都品川区北品川5-1-18 大崎ツインビル東館16階
TEL：0570-055-395 （受付時間：平日10:00～17:00）
E-Mail：privacy@akijapan.co.jp
g）任意性
本フォームにおいて、必須項目と任意項目があります。必須項目については、ご入力頂かなかった場合、当社からのサービスを提供できません。
任意項目については、ご入力いただかなかった場合、当社からのサービスを十分に提供できない場合があります。
h）容易に認識できない個人情報の取得方法
取得情報：OSバージョンをはじめとする本サービス利用者の端末に関する情報（端末情報）、位置情報、Advertising Identifier (iOS) またはAdvertising ID (Android)（広告識別子）、アクセスログ、Cookie情報
取得方法：自動取得
当社は、本サービス利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供頂いた情報のうち、年齢、性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）、端末情報、本サービスのサイト内における本人の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、位置情報、広告識別子を取得します。
当社は、これらの情報を個人関連情報として取り扱い、本サービスを利用して送信された個人情報と紐づけて利用する場合は、個人情報として取り扱います。
i）個人情報の共同利用について
当社は本サービスを通じて応募された方、および当社の派遣労働者の個人情報を、以下の通り共同利用します。
1．共同して利用する個人データの項目
当社グループは、次の個人データを共同して利用することがあります。
氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、職務経歴、保有資格、取引先及び派遣先事業者の役職員に関する情報、就業条件その他応募書類及び登録情報に記載された事項
2．共同して利用する者の範囲
Asproad Holdings株式会社
株式会社アーキ・ジャパン
株式会社JASTY
3．共同して利用する個人データの利用目的
共同して利用する個人データの利用目的は、当社コーポレートサイトに掲載する「個人情報の取扱いについて」の「２．個人情報の利用目的」に定める利用目的の範囲内とします。
4．個人データの管理について責任を有する者
Asproad Holdings株式会社
〒141-0001東京都品川区北品川五丁目1番18号大崎ツインビル東館16階
代表取締役 北川 太
株式会社アーキ・ジャパン
〒141-0001東京都品川区北品川五丁目1番18号 大崎ツインビル東館16階
代表取締役会長 北川 太
取締役社長 児島 公彦
株式会社JASTY
〒100-0004 東京都千代田区大手町2-6-4 TOKYO TORCH常盤橋タワー27階
代表取締役 永生 洋樹
5．個人データの取得方法
電子メールの送信、応募フォーム、書面により直接取得
j）本規約の変更
当社は法令の変更や本サービスの更新に伴い、本規約を変更することがあります。変更内容は、新たな規約をご参照ください。
